Vår webbplatsadress: www.djuryn.se.
Behandling av person- och medlemsuppgifter
DYN samlar in och lagrar person-/medlemsuppgifter om sina medlemmar. Här kan du läsa om vad vi samlar in för uppgifter, vad vi använder dem till och vad du ska göra om du vill veta vilka uppgifter vi har om din verksamhet. Du kan också läsa mer om hur du kan få dina uppgifter raderade.
Vad är en personuppgift?
All information som direkt eller indirekt kan kopplas till en person räknas som personuppgifter. Det kan till exempel vara ditt namn, e-postadress, adress eller telefonnummer.
EU:s dataskyddsförordning GDPR
EU:s nya dataskyddsförordning GDPR (General Data protection Regulation) trädde i kraft den 25 maj 2018. Förordningen fäller i alla EU:s medlemsstater och innehåller regler för hur personuppgifter får behandlas. GDPR ersätter personuppgiftslagen i Sverige.
Mer information om GDPR finns på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.
Uppgifter vi samlar in:
- Medlemsuppgifter (Organisationens namn, adress, telefonnummer och organisationsnummer).
- Kontaktuppgifter (namn, e-postadress och telefonnummer) till av organisationen angivna kontaktpersoner.
- Kontaktuppgifter (namn, e-postadress och telefonnummer) till av myndighet eller andra företag och organisationer angivna kontaktpersoner som DYN samarbetar med.
Så använder vi den insamlade informationen:
- I verksamheten används medlemsuppgifterna till att kunna kommunicera med medlemmar och för att kunna fakturera medlemsavgift årligen.
- Information om medlemsorganisation och kontaktpersoner syns på DYN:s hemsida och kan delas med samarbetspartners, andra organisationer och myndigheter.
Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi behandlar inte dina personuppgifter under längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämplig lag, förordning eller myndighetsbeslut. Vid avslutat medlemskap tas uppgifterna om företaget och kontaktpersonen bort. Detta uppdateras en gång per år när nya fakturor skickas ut. Mejl inskickat av medlem raderas när aktuellt ärende avslutats.
Dina rättigheter:
Du har olika rättigheter enligt dataskyddsförordningen, GDPR. Bland annat har du rätt att
- få information om när och hur dina personuppgifter behandlas
- få dina personuppgifter rättade eller raderade
- få ut en kopia av alla personuppgifter vi har om dig/företag
Läs mer om dina rättigheter på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.
Samtycke
Det är endast när du blir medlem i DYN som vi behöver ett samtycke från dig för att kunna behandla dina personuppgifter. Du kan när som helst återkalla ett sådant samtycke genom att kontakta oss. Vänligen notera att vid ett sådant återkallande kommer vi inte längre ha möjlighet att kommunicera med dig.
Beskrivning av säkerhetsåtgärder
Fakturor förvaras där allmänheten inte har tillträde.
DYNs datorer har uppdaterade antivirusprogram.
DYNs webb- och databaser hostas via Loopia AB (Websupport), Västerås som
säkerställer vedertagen datasäkerhet.
Information till personal
Styrelsen och konsulter informeras muntligen och skriftligen om DYNs GDPR-policy.
För mer information om hantering av personuppgifter:
Kontakta sekreterare Gabriella Ekström på mail@gabriellaekstrom.com